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新大洲A:關(guān)于召開2017年第二次臨時股東大會的通知
2017-09-13 08:00:00
證券代碼:000571     證券簡稱:新大洲A    公告編號:臨2017-078

                     新大洲控股股份有限公司

      關(guān)于召開2017年第二次臨時股東大會的通知

    本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準確、完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

    一、召開會議的基本情況

    1.股東大會屆次:本次股東大會為新大洲控股股份有限公司2017年第二次

臨時股東大會。

    2.股東大會的召集人:公司第八屆董事會。

    3.會議召開的合法、合規(guī)性:公司第八屆董事會2017年第十二次臨時會議

于2017年9月12日召開,會議審議通過了《關(guān)于提請召開公司2017年第二次臨

時股東大會的議案》的決議,本次股東大會召開符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。

    4.會議召開的時間、方式

    (1)現(xiàn)場會議召開時間為:2017年9月29日(星期五)14:00時。

    (2)通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為:2017年9月28日15:00時至

9月29日15:00時期間的任意時間。通過交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:

2017年9月29日9:30時~11:30時和13:00時~15:00時。

    5.會議的召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開。

    6.會議的股權(quán)登記日:截至2017年9月22日(星期五)下午收市時在中國

證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司登記在冊的本公司全體股東。

    7.會議出席對象:

    (1)在股權(quán)登記日持有公司股份的普通股股東或其代理人。

    于股權(quán)登記日下午收市時在中國證券登記結(jié)算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體普通股股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。

    關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙),在股東大會審議《關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔保暨關(guān)聯(lián)交易的議案》時需回避表決。深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)不能接受其他股東委托對上述議案進行投票。

    (2)本公司董事、監(jiān)事和高級管理人員。

    (3)本公司聘請的律師。

    8.現(xiàn)場會議召開地點:海南省??谑徐`桂大道351號新大洲工廠會議室。

    二、會議審議事項

    1.會議審議事項

    (1)關(guān)于修改《公司章程》的議案;

    (2)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非獨立董事;

    (2.1)選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會董事;

    (2.2)選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會董事;

    (2.3)選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會董事;

    (2.4)選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會董事;

    (2.5)選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會董事;

    (2.6)選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會董事;

    (3)選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨立董事;

    (3.1)選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會獨立董事;

    (3.2)選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會獨立董事;

    (3.3)選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會獨立董事;

    (4)選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān)事;

    (5)關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款提供擔保暨關(guān)聯(lián)交易的議案。

    2.披露情況

    本次會議審議提案的內(nèi)容見本公司于2017年9月13日刊登在《中國證券

報》、《證券時報》、《上海證券報》和巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)上的相關(guān)內(nèi)容。

    3.特別強調(diào)事項:

          (1)本次股東大會審議的《關(guān)于修改
<公司章程>
 的議案》,須由出席股東大      會的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上以特別決議通過。

          (2)董事會換屆選舉采用累積投票制,股東大會以累積投票方式選舉非獨      立董事和獨立董事時,非獨立董事和獨立董事的表決分別進行。非獨立董事為6      人,獨立董事為3人。股東所擁有的選舉票數(shù)為其所持有表決權(quán)的股份數(shù)量乘以應(yīng)選人數(shù),股東可以將所擁有的選舉票數(shù)以應(yīng)選人數(shù)為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。

          (3)獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深交所備案審核無異議,股東大會方可進行表決。若深圳證券交易所對獨立董事候選人提出異議,公司將立即修改選舉獨立董事的相關(guān)提案并予以公布。

          (4)提交本次股東大會表決的提案中,提案(1)生效是提案(2)生效的前提,作為前提的提案(1)表決通過是提案(2)表決結(jié)果生效的前提。若提案(1)未獲得通過,將按照候選人得票數(shù)由多到少進行排序,得票最多且超過參會有表決權(quán)股份總數(shù)半數(shù)的7人當選。

          (5)審議上述第(5)項提案時,關(guān)聯(lián)股東深圳市尚衡冠通投資企業(yè)(有限合伙)需在股東大會審議時回避表決。

          三、提案編碼

                                                                                備注(該列打

   提案編碼                              提案名稱                          勾的欄目可以

                                                                                   投票)

      100         總議案:除累積投票提案外的所有提案                          √

非累積投票提案

     1.00        關(guān)于修改《公司章程》的議案                                    √

 累積投票提案   提案(2)、(3)為等額選舉

     2.00        選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非獨立董事                     應(yīng)選人數(shù)6人

     2.01        選舉董事候選人陳陽友先生為公司第九屆董事會董事            √

     2.02        選舉董事候選人趙序宏先生為公司第九屆董事會董事            √

     2.03        選舉董事候選人李磊先生為公司第九屆董事會董事               √

     2.04        選舉董事候選人王磊先生為公司第九屆董事會董事               √

     2.05        選舉董事候選人許樹茂先生為公司第九屆董事會董事            √

     2.06        選舉董事候選人孫魯寧先生為公司第九屆董事會董事            √

     3.00        選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨立董事                       應(yīng)選人數(shù)3人

     3.01        選舉董事候選人孟兆勝先生為公司第九屆董事會獨立董事        √

     3.02        選舉董事候選人徐家力先生為公司第九屆董事會獨立董事        √

     3.03        選舉董事候選人周清杰先生為公司第九屆董事會獨立董事        √

非累積投票提案

     4.00        選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān)        √

                   事

     5.00        關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司寧波恒陽食品有限公司貸款        √

                   提供擔保暨關(guān)聯(lián)交易的議案

          四、會議登記方法

          1.登記方式

          (1)法人股東須持股東賬戶卡、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書、授權(quán)委托書及出席人身份證辦理登記手續(xù);

          (2)個人股東須持本人身份證、證券賬戶卡;委托代理人須持本人和委托人身份證、授權(quán)委托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。

          2.登記時間:2017年9月25日和9月26日(9:30~11:30,13:30~15:30);

          會上若有股東發(fā)言,請于2017年9月26日15:30前,將發(fā)言提綱提交公司

      董事會秘書處。

          3.登記地點:海南省海口市桂林洋開發(fā)區(qū)靈桂大道351號新大洲控股股份

                          有限公司或

                          上海市長寧區(qū)紅寶石路 500 號東銀中心B棟2801室。

          4.其他事項:異地股東可采用信函或傳真的方式登記(登記時間以收到傳真或信函時間為準)。傳真登記請發(fā)送傳真后電話確認。

          五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

          本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)

      (http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件1。

          六、其他事項

          1.會議聯(lián)系方式:

          聯(lián)系 人:王焱女士、任春雨先生

          聯(lián)系地址:海南省??谑泄鹆盅箝_發(fā)區(qū)靈桂大道351號

                      上海市長寧區(qū)紅寶石路500號東銀中心B棟2801室

          郵政編碼:571127或201103

          聯(lián)系電話:(0898)68590005或(021)61050111

          傳    真:(0898)68590005或(021)61050136

          電子郵箱:wangyan@sundiro.com

    2.凡參加會議的股東食宿及交通費自理。

    3.網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)異常情況的處理方式:網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會的進程按當日通知進行。

    4.授權(quán)委托書剪報、復(fù)印或按以下格式自制均有效。

    七、備查文件

    1.新大洲控股股份有限公司第八屆董事會2017年第十二次臨時會議決議;

    2.獨立董事關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項的事前認可;

    3.獨立董事關(guān)于公司相關(guān)事項的獨立意見。

                                                新大洲控股股份有限公司董事會

                                                               2017年9月13日

附件1:

                         參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程

    一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序

    1.投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“360571”,投票簡稱為“大洲投票”。

    2.填報表決意見或選舉票數(shù)。

    對于非累積投票提案,填報表決意見:同意、反對、棄權(quán)。

    對于累積投票提案,填報投給某候選人的選舉票數(shù)。股東應(yīng)當以其所擁有的每個提案組的選舉票數(shù)為限進行投票,股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,其對該項提案組所投的選舉票均視為無效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。

                  累積投票制下投給候選人的選舉票數(shù)填報一覽表

            投給候選人的選舉票數(shù)                        填報

              對候選人A投X1票                         X1票

              對候選人B投X2票                         X2票

                       …                                    …

                    合計                  不超過該股東擁有的選舉票數(shù)

    各提案組下股東擁有的選舉票數(shù)舉例如下:

    ①  選舉非獨立董事(提案(2),采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為6位)

    股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×6

    股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 6 位非獨立董事候選人中任意分配,但投

票總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。

    ②  選舉獨立董事(提案(3),采用等額選舉,應(yīng)選人數(shù)為3位)

    股東所擁有的選舉票數(shù)=股東所代表的有表決權(quán)的股份總數(shù)×3

    股東可以將所擁有的選舉票數(shù)在 3 位獨立董事候選人中任意分配,但投票

總數(shù)不得超過其擁有的選舉票數(shù)。

    3.股東對總議案進行投票,視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達相同意見。

    股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見為準,其他未表決的提案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準。

    二、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序

    1.投票時間:2017年9月29日的交易時間,即9:30~11:30和13:00~15:00。

    2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。

    三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序

    1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為2017年9月28日(現(xiàn)場股東大會召

開前一日)15:00,結(jié)束時間為2017年9月29日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日)15:00。

    2.股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。

    3.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn

在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行投票。

附件2:

                                 授權(quán)委托書

    茲委托          (先生/女士)在下述授權(quán)范圍內(nèi)代表本人/本公司出席新大

洲控股股份有限公司2017年第二次臨時股東大會,并代為行使表決權(quán)。

     1.委托人情況

     委托人簽名:                    委托人證件號碼:

     委托人證券賬戶號:            委托人持股數(shù):

     委托日期:

     2.受托人情況

     受托人簽名:                    受托人身份證號碼:

     3.委托人對下述股東大會審議事項投票的指示:

                                                 備注(該列

  提案編碼              提案名稱             打勾的欄  同意  反對  棄權(quán)

                                                  目可以投

                                                    票)

     100      總議案:除累積投票提案外的      √

               所有提案

非累積投票

提案

    1.00      關(guān)于修改《公司章程》的議案       √

累積投票提                采用等額選舉,填報投給候選人的選舉票數(shù)

案

    2.00      選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會非          應(yīng)選人數(shù)6人

               獨立董事

    2.01      選舉董事候選人陳陽友先生為      √

               公司第九屆董事會董事

    2.02      選舉董事候選人趙序宏先生為      √

               公司第九屆董事會董事

    2.03      選舉董事候選人李磊先生為公      √

               司第九屆董事會董事

    2.04      選舉董事候選人王磊先生為公      √

               司第九屆董事會董事

    2.05      選舉董事候選人許樹茂先生為      √

               公司第九屆董事會董事

    2.06      選舉董事候選人孫魯寧先生為      √

               公司第九屆董事會董事

    3.00      選舉產(chǎn)生公司第九屆董事會獨          應(yīng)選人數(shù)3人

               立董事

    3.01      選舉董事候選人孟兆勝先生為      √

               公司第九屆董事會獨立董事

    3.02      選舉董事候選人徐家力先生為      √

               公司第九屆董事會獨立董事

    3.03      選舉董事候選人周清杰先生為      √

               公司第九屆董事會獨立董事

 非累積投票

    提案

    4.00      選舉股東代表監(jiān)事候選人王陽      √

               先生為公司第九屆監(jiān)事會監(jiān)事

               關(guān)于本公司及關(guān)聯(lián)人為子公司

    5.00      寧波恒陽食品有限公司貸款提      √

               供擔保暨關(guān)聯(lián)交易的議案

說明:1.在簽署授權(quán)委托書時,授權(quán)委托人可對本次股東大會提案給予明確投票意見指示(在非累積投票提案的“同意”、“反對”或“棄權(quán)”應(yīng)表格內(nèi)打勾“√”,三者只能選其一,不可多選,否則視為無效;在累積投票提案的相應(yīng)表格內(nèi)填報投給候選人的選舉票數(shù));沒有明確投票指示的,受托人有權(quán)按自己的意見投票。

    2.委托人為法人股東的,應(yīng)當加蓋單位公章。

    3.本授權(quán)委托有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會結(jié)束時。


                
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