南方匯通:公司債券信息披露事務(wù)管理制度(2017年8月)
南方匯通股份有限公司 公司債券信息披露事務(wù)管理制度 (經(jīng) 2017年 8月23日公司第五屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過) 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司的公司債券信息披露行為,加強(qiáng)公司信息披 露事務(wù)管理,促進(jìn)公司依法規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)投資者合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司債券發(fā)行與交易管理辦法》以及中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中國證監(jiān)會(huì)”)、深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“證券交易所”)的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第二條 本制度所稱“信息”是指所有能對(duì)公司債券價(jià)格產(chǎn)生重 大影響的信息以及證券監(jiān)管部門要求披露的信息;所稱“披露”是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)、在中國證監(jiān)會(huì)指定的媒體上、以規(guī)定的披露方式向社會(huì)公眾公布前述的信息。 第三條 公司及公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí) 際控制人等信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、證券交易所規(guī)則的相關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù)。 第四條 公司債券信息披露要體現(xiàn)公開、公平、公正對(duì)待所有投 資者的原則,信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)同時(shí)向所有投資者真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地披露信息,不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。 第二章 信息披露事務(wù)管理 第五條 公司董事會(huì)辦公室為公司債券信息披露事務(wù)管理部門, 職責(zé)包括但不限于: (一)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司信息披露事務(wù),匯集公司應(yīng)予披露的信息,持續(xù)關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)道并主動(dòng)求證報(bào)道的真實(shí)情況; (二)指定專人作為公司信息披露事務(wù)管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)辦理公司信息對(duì)外公布等相關(guān)事宜,包括督促公司執(zhí)行本制度、促使公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人依法履行信息披露義務(wù)、辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作等。 第六條 信息披露事務(wù)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《公司債券發(fā)行 與交易管理辦法》、《深圳證券交易所公司債券上市規(guī)則》、《深圳證券交易所非公開發(fā)行公司債券業(yè)務(wù)管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及自律規(guī)則的有關(guān)要求,處理公司信息披露事務(wù)。 第七條 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),關(guān)注信 息披露文件的編制情況,保證定期信息披露、臨時(shí)信息披露在規(guī)定期限內(nèi)披露,配合公司及其他信息披露義務(wù)人履行信息披露義務(wù)。 第八條 公司應(yīng)當(dāng)將披露的信息刊登在債券交易場(chǎng)所的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng) 站,供公眾查閱。公司在公司網(wǎng)站及其他媒體發(fā)布信息的時(shí)間不得先于指定媒體,不得以新聞發(fā)布或者答記者問等任何形式代替應(yīng)當(dāng)履行的報(bào)告、公告義務(wù),不得以定期信息披露形式代替應(yīng)當(dāng)履行的臨時(shí)信息披露義務(wù)。 第九條 公司信息披露的范圍主要包括: (一)發(fā)行公告、募集說明書等發(fā)行文件; (二)定期信息披露:年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告; (三)臨時(shí)信息披露:在公司債券存續(xù)期內(nèi),及時(shí)向市場(chǎng)披露發(fā)生可能影響其償債能力的重大事項(xiàng); (四)債券付息、行權(quán)、兌付、停牌等事項(xiàng)公告。 非公開發(fā)行公司債券信息披露的時(shí)點(diǎn)、內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按照募集說明書的約定履行,相關(guān)信息披露文件應(yīng)當(dāng)交由受托管理人向中國證券業(yè)協(xié)會(huì)備案。 第十條 公司除按照強(qiáng)制性規(guī)定披露信息外,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地披 露所有可能對(duì)投資者和其它利益相關(guān)者決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息,并保證所有投資者有平等的機(jī)會(huì)獲得信息。 第十一條 公司財(cái)務(wù)信息披露前,應(yīng)執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核 算的內(nèi)部控制及監(jiān)督制度。 第十二條 公司年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)經(jīng)具有證券、期貨 相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。 第十三條 公司披露的信息涉及資信評(píng)級(jí)、審計(jì)、法律、資產(chǎn)評(píng) 估等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)由具備相關(guān)監(jiān)管部門認(rèn)定的業(yè)務(wù)資格的資信評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)出具書面意見。 第十四條 公司及其全體董事或具有同等職責(zé)的人員,應(yīng)當(dāng)保證 所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),承諾其中不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并承擔(dān)個(gè)別和連帶法律責(zé)任。個(gè)別董事或具有同等職責(zé)的人員無法保證所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)或?qū)Υ舜嬖诋愖h的,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)發(fā)表意見并陳述理由。 第三章 信息披露的內(nèi)容 第一節(jié) 募集說明書與發(fā)行文件 第十五條 公司應(yīng)當(dāng)通過中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所認(rèn)可的網(wǎng)站公 布當(dāng)期發(fā)行文件。發(fā)行文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)發(fā)行公告; (二)募集說明書摘要; (三)募集說明書; (四)信用評(píng)級(jí)公告(如有評(píng)級(jí))。 募集說明書及其他信息披露文件所引用的審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、評(píng)級(jí)報(bào)告,由具有從事證券服務(wù)業(yè)務(wù)資格的機(jī)構(gòu)出具。 第十六條 非公開發(fā)行公司債券在證券交易所掛牌、轉(zhuǎn)讓的,公 司應(yīng)當(dāng)配合承銷機(jī)構(gòu)在發(fā)行完成后 5 個(gè)工作日內(nèi)向中國證券業(yè)協(xié)會(huì) 進(jìn)行備案。 第二節(jié) 定期信息披露 第十七條 在公司債券存續(xù)期內(nèi),公司應(yīng)按以下要求定期披露信 息: (一)每年4月30日以前,披露上一年度的年度報(bào)告和審計(jì)報(bào) 告; (二)每年8月31日以前,披露本年度上半年的中期報(bào)告和財(cái) 務(wù)報(bào)告等。 (三)每年 4月 30 日和 10月 31 日以前,編制并披露本年 度第一季度和第三季度的季度報(bào)告。第一季度信息披露時(shí)間不得早于上一年度信息披露時(shí)間,上述信息的披露時(shí)間應(yīng)不晚于在交易所、指定媒體或其他場(chǎng)合公開披露的時(shí)間。 上述信息應(yīng)向債券交易場(chǎng)所的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站進(jìn)行披露,且披露時(shí)間應(yīng)不晚于公司在其他場(chǎng)合公開披露的時(shí)間。 第十八條 定期報(bào)告記載的內(nèi)容包括但不限于如下內(nèi)容: (一)公司概況; (二)公司經(jīng)營情況、報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況或者經(jīng)具有從事證券服務(wù)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告; (三)已發(fā)行的未到期債券及其變動(dòng)情況,包括但不限于募集資金使用情況、債券跟蹤評(píng)級(jí)情況、增信措施及其變化情況、債券兌付兌息情況、償債保障措施執(zhí)行情況、報(bào)告期內(nèi)債券持有人會(huì)議召開情況等; (四)受托管理人在履行受托管理職責(zé)時(shí)可能存在的利益沖突情形及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范、解決機(jī)制(如有); (五)涉及公司的重大訴訟事項(xiàng)以及其他可能影響債券按期償付的重大事項(xiàng); (六)法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及中國證監(jiān)會(huì)、交易所要求披露的其他事項(xiàng)。 第十九條 公司債券定期報(bào)告的編制應(yīng)當(dāng)提前展開,數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保 證真實(shí)、準(zhǔn)確,不得延期披露。 第二十條 公司應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告中披露公開發(fā)行公司債券募集資 金的使用情況。非公開發(fā)行公司債券的,應(yīng)當(dāng)在債券募集說明書中約定募集資金使用情況的披露事宜。 第二十一條 公司公開發(fā)行債券或非公開發(fā)行債券進(jìn)行信用評(píng)級(jí) 的,應(yīng)聘請(qǐng)資信評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期和不定期跟蹤信用評(píng)級(jí)并及時(shí)披露。公司和資信評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)至少于年度報(bào)告披露之日起的兩個(gè)月內(nèi)披露上一年度的債券信用跟蹤評(píng)級(jí)報(bào)告。 第三節(jié) 臨時(shí)信息披露 第二十二條 在公司債券存續(xù)期內(nèi),公司及公司控股子公司發(fā)生 可能影響公司償債能力或債券價(jià)格的重大事項(xiàng)時(shí),或者存在關(guān)于公司及債券的重大市場(chǎng)傳聞的,公司應(yīng)及時(shí)向市場(chǎng)披露有關(guān)信息。公司應(yīng)當(dāng)將披露的信息刊登在其債券交易場(chǎng)所的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,供公眾查閱。 本款所稱重大事項(xiàng)包括但不限于: (一)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況(包括公司名稱、經(jīng)營方針、經(jīng)營范圍或生產(chǎn)經(jīng)營外部條件等)發(fā)生重大變化; (二)債券信用評(píng)級(jí)發(fā)生變化; (三)公司發(fā)生未能清償?shù)狡趥鶆?wù)的違約或者延遲支付本息的情況; (四)公司當(dāng)年累計(jì)新增借款或?qū)ν馓峁?dān)保超過上年末凈資產(chǎn)的百分之二十; (五)公司情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致可能不符合公司債券上市條件; (六)公司發(fā)生大額賠償責(zé)任,或因賠償責(zé)任影響正常生產(chǎn)經(jīng)營且難以消除的; (七)公司放棄債權(quán)或財(cái)產(chǎn),超過上年末凈資產(chǎn)的百分之十; (八)公司發(fā)生超過上年末凈資產(chǎn)百分之十的重大虧損或重大損失; (九)公司一次免除他人債務(wù)超過一定金額,可能影響其償債能力的; (十)公司的董事、 三分之一以上監(jiān)事或者總經(jīng)理發(fā)生變動(dòng), 董事長或者總經(jīng)理無法履行職責(zé); (十一)公司做出減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定,或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉; (十二)保證人、擔(dān)保物或者其他償債保障措施發(fā)生重大變化;(十三)公司涉及需要說明的市場(chǎng)傳聞; (十四)公司涉及重大訴訟、仲裁事項(xiàng)或者受到重大行政處罰;(十五)公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰;公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)制措施; (十六)公司發(fā)生可能影響其償債能力的主要資產(chǎn)被查封、扣押或凍結(jié)、抵押、質(zhì)押、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等情況,以及主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓,可能影響其償債能力的; (十七)可能影響公司償債能力或債券價(jià)格的其他重大事項(xiàng); (十八)法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定或中國證監(jiān)會(huì)、交易所規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第二十三條 披露重大事項(xiàng)后,已披露的重大事項(xiàng)出現(xiàn)可能對(duì)公 司償債能力產(chǎn)生較大影響的進(jìn)展或者變化的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露進(jìn)展或者變化情況、可能產(chǎn)生的影響。 第二十四條 公司披露信息后,已披露的信息存在差錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng) 及時(shí)披露相關(guān)變更公告,說明變更原因、變更前后相關(guān)信息及其變化,同時(shí)說明變更事項(xiàng)對(duì)公司償債能力和償付安排的影響。 第四節(jié) 兌付、行權(quán)、停牌事項(xiàng)信息披露 第二十五條 公司應(yīng)當(dāng)在債權(quán)登記日前,通過債券交易場(chǎng)所的互 聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站披露付息或者本金兌付等有關(guān)事項(xiàng)。 第二十六條 債券附利率調(diào)整、贖回、回售、可續(xù)期選擇權(quán)等行 權(quán)事項(xiàng)條款的,公司應(yīng)當(dāng)按照證券交易所有關(guān)要求及募集說明書的約定披露有關(guān)行權(quán)事項(xiàng)公告: (一)債券附利率調(diào)整條款的,公司應(yīng)當(dāng)按照募集說明書約定的日期披露是否進(jìn)行票面利率調(diào)整的公告,并在利率調(diào)整日前至少披露三次; (二)債券附贖回條款的,公司應(yīng)當(dāng)在滿足債券贖回條件后及時(shí)發(fā)布公告,明確披露是否行使贖回權(quán)。行使贖回權(quán)的,應(yīng)當(dāng)披露贖回程序、贖回價(jià)格、贖回資金到帳日等內(nèi)容,并在贖回權(quán)行權(quán)日前至少披露三次。贖回完成后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露債券贖回的情況及其影響;(三)債券附回售條款的,公司應(yīng)當(dāng)在回售申報(bào)起始日前披露回售程序、回售申報(bào)期、回售價(jià)格、回售資金到帳日等內(nèi)容,并在回售申報(bào)結(jié)束日前至少披露三次。回售完成后,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露債券回售情況及其影響; (四)債券附發(fā)行人續(xù)期選擇權(quán)的,公司應(yīng)當(dāng)于續(xù)期選擇權(quán)行權(quán)年度按照募集說明書約定及時(shí)披露其是否行使續(xù)期選擇權(quán)。 第四章 其他事項(xiàng) 第二十七條 各控股子公司應(yīng)在重大事項(xiàng)發(fā)生的第一時(shí)間將事項(xiàng) 信息以書面形式報(bào)送公司債券信息披露事務(wù)管理部門,同時(shí)協(xié)助完成信息披露工作。各控股子公司應(yīng)提供并認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息資料。 第二十八條 公司的股東、實(shí)際控制人發(fā)生以下事件時(shí),應(yīng)當(dāng)主 動(dòng)告知公司董事會(huì),并配合公司履行信息披露義務(wù): (一) 持有公司5%以上股份的股東或者實(shí)際控制人,其持有股 份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化; (二)法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份,任一股東所持公司 5%以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán); (三)擬對(duì)公司進(jìn)行重大資產(chǎn)或者業(yè)務(wù)重組; (四)交易所規(guī)定的其他情形。 應(yīng)當(dāng)披露的信息依法披露前,相關(guān)信息已在媒體上傳播或者債券及其衍生品種出現(xiàn)交易異常情況的,股東或者實(shí)際控制人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向公司作出書面報(bào)告,并配合公司及時(shí)、準(zhǔn)確地公告。 第二十九條 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他因工作關(guān)系 接觸到應(yīng)披露信息的工作人員,負(fù)有保密義務(wù)。公司在與上述人員前述聘任合同時(shí),應(yīng)約定對(duì)其工作中接觸到的信息負(fù)有保密義務(wù),不得擅自泄密。 第三十條 公司董事會(huì)全體成員及其他知情人員應(yīng)采取必要措 施,在有可能影響公司償債能力或債券價(jià)格的重大事項(xiàng)信息披露前,將信息的知情人員控制在最小范圍內(nèi),重大信息文件應(yīng)指定專人報(bào)送和保管。 第三十一條 公司應(yīng)當(dāng)披露的重大信息如存在不確定性因素且預(yù) 計(jì)難以保密的,或者在按規(guī)定披露前已經(jīng)泄漏的,公司應(yīng)當(dāng)立即向交易所申請(qǐng)停牌,直至按規(guī)定披露后復(fù)牌。 第三十二條 公司、資信評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)主體在評(píng)級(jí)信息披 露前,應(yīng)當(dāng)做好信息保密工作,公司認(rèn)為有必要時(shí)可申請(qǐng)債券停牌及復(fù)牌。 第三十三條 媒體中出現(xiàn)公司尚未披露的信息,可能或者已經(jīng)導(dǎo) 致以下情形之一的,公司債券信息披露事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)向交易所申請(qǐng)停牌,直至按規(guī)定披露后復(fù)牌: (一)信用評(píng)級(jí)發(fā)生重大變化; (二)對(duì)債券還本付息產(chǎn)生重大影響; (三)對(duì)債券交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響; (四)其他對(duì)債券持有人利益有重大影響的情形。 債券停牌后,公司應(yīng)及時(shí)披露停牌事宜。 第三十四條 債券停牌期間,公司應(yīng)定期披露未能復(fù)牌的原因和 相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展情況,債券派息、到期兌付、回售、贖回等工作仍按照債券募集說明書等相關(guān)公告約定的時(shí)間及方式進(jìn)行; 第三十五條 在第三十三條中所述情形消除或公司按照規(guī)定披露 相關(guān)信息后,由公司債券信息披露事務(wù)管理部門組織實(shí)施公司債券復(fù)牌申請(qǐng)事宜并及時(shí)向市場(chǎng)披露。 第三十六條 公司及信息披露義務(wù)人應(yīng)當(dāng)關(guān)注公共媒體報(bào)道并主 動(dòng)求證真實(shí)情況,并應(yīng)在交易所規(guī)定期限內(nèi)如實(shí)報(bào)告或回復(fù)交易所就信息披露相關(guān)事項(xiàng)提出的問詢,不得以有關(guān)事項(xiàng)存在不確定性或者需要保密等為由不履行報(bào)告、公告或回復(fù)交易所問詢的義務(wù)。 第三十七條 公司應(yīng)當(dāng)向主承銷商報(bào)送信息披露公告文稿和相關(guān) 文件,并通過交易所認(rèn)可的網(wǎng)站公布披露,并確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。 第五章 附則 第三十八條 本管理制度未盡事宜,按照法律、法規(guī)、中國證監(jiān) 會(huì)及交易所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國家有關(guān)法律、法規(guī)或因公司章程變更后與本管理制度發(fā)生矛盾或相抵觸時(shí),按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)及交易所的有關(guān)規(guī)定和公司章程規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)對(duì)本管理制度進(jìn)行修訂。 第三十九條 本管理制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改及解釋, 本管理制度自發(fā)布之日起施行。 南方匯通股份有限公司 2017年8月23日
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